HR Advisor (Belgium)
Ben jij op zoek naar een veelzijdige HR-functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt, je expertise verder kunt ontwikkelen en elke dag iets nieuws leert? Vind je het leuk om praktische HR-administratie te combineren met contact met medewerkers, recruitment en het verbeteren van processen? Als HR Advisor ben je het eerste aanspreekpunt voor dagelijkse HR-vraagstukken in België. Je zorgt ervoor dat de HR-processen soepel verlopen en voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en het bedrijfsbeleid. Tegelijkertijd maak je deel uit van een internationaal team waarin samenwerking centraal staat. Je krijgt de kans om kennis op te doen van HR-praktijken en arbeidswetgeving in andere landen en om je collega’s te ondersteunen bij afwezigheid, een hoge werkdruk of andere prioriteiten. We zoeken iemand die nieuwsgierig is, openstaat om te leren en kennis graag deelt met anderen.
Jouw verantwoordelijkheden
- HR-administratie en salarisverwerking: Je coördineert de in- en uitdiensttreding van medewerkers, verzamelt maandelijks de gegevens voor de salarisverwerking en bereidt de maandelijkse salarisinput voor. Je onderhoudt contact met externe salarisverwerkers, ondersteunt bij de administratie van arbeidsvoorwaarden en voert een eerste controle uit van loonstroken. Eventuele afwijkingen volg je op.
- Recruitment: Je coördineert recruitmentactiviteiten, waaronder het publiceren van vacatures, het onderhouden van contact met kandidaten, het plannen van sollicitatiegesprekken en het ondersteunen van hiring managers gedurende het hele wervingsproces.
- Medewerkerondersteuning en naleving van wet- en regelgeving: Je biedt dagelijkse HR-ondersteuning en schakelt indien nodig hulp in bij complexere vraagstukken. Je beheert personeelsgegevens in HR-systemen, keurt afwezigheden en onkostendeclaraties goed en controleert deze via ons HR-systeem Factorial. Daarnaast ondersteun je bij de naleving van de AVG (GDPR) en het monitoren van de lokale arbeidswetgeving.
- Gezondheid en veiligheid: Je ondersteunt bij de administratieve werkzaamheden op het gebied van arbeidsgezondheid en -veiligheid en volgt ziekteverzuim op.
- Interne initiatieven: Je helpt bij het organiseren van personeelsevenementen, teambuildingactiviteiten, cadeaus, nieuwsbrieven en andere initiatieven die bijdragen aan de betrokkenheid en het werkplezier van medewerkers.
- Internationale HR-samenwerking: Je bouwt geleidelijk kennis op van het HR-beleid en de arbeidswetgeving in andere landen. Daarnaast ondersteun je je internationale collega’s bij afwezigheid, een hoge werkdruk of andere prioriteiten.
Wat zoeken wij?
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in België, of je hebt een bachelordiploma in Human Resources of een verwant vakgebied.
- Je spreekt vloeiend Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en je beheerst daarnaast het Frans of Spaans goed (minimaal niveau B2), evenals het Engels.
- Je werkt nauwkeurig, bent goed georganiseerd en betrouwbaar en weet vertrouwelijke informatie op de juiste manier te behandelen.
- Je bent proactief, zelfstandig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je communiceert gemakkelijk, voelt je thuis in een multiculturele omgeving en bent enthousiast en energiek.
- Je hebt oprechte interesse in het leren kennen van HR-beleid en arbeidswetgeving in verschillende landen.
- Je bent flexibel, werkt graag in een klein team en ondersteunt je collega’s wanneer dat nodig is.
- Kennis van een HR-informatiesysteem (HRIS) of een salarisverwerkingstool is een pluspunt, bijvoorbeeld SD Worx.
Wat bieden wij?
Wij bieden je een veelzijdige fulltime functie binnen een internationaal bedrijf met een sterke marktpositie en een dynamische werkomgeving. Je kunt rekenen op een competitief salaris en aantrekkelijke aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Bij SmartSD geloven we dat samenwerken betekent dat we met plezier werken, zowel nu als in de toekomst. Daarom bieden we je:
- Een competitief salaris en aantrekkelijke extra arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand, ADV-dagen, vakantiegeld, een vitaliteitsbudget en meer.
- Een dynamische werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.
- De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de groei van een internationaal bedrijf.
Wie zijn wij?
SmartSD is een toonaangevende distributeur van oplossingen op het gebied van camerabewaking, toegangscontrole en inbraak- en branddetectie.
Met vestigingen in Nederland, België, Frankrijk, Spanje en Portugal opereren we in een internationale omgeving. Op ons hoofdkantoor in Breda werken ongeveer 80 collega’s verspreid over verschillende afdelingen. In totaal telt onze organisatie meer dan 200 medewerkers, die dankzij hun betrokkenheid en expertise elke dag het verschil maken.
Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan de verdere groei van ons bedrijf? Solliciteer dan nu! Stuur je cv en motivatiebrief naar Amélie Rechagneux via **hr@smartsd.com**.